
新闻资讯
成都酒店能开专票吗
很多去成都出差或者旅游的朋友,在订酒店的时候都会关心一个问题:成都的酒店到底能不能开增值税专用发票?简单来说,答案是肯定的,成都的绝大多数正规酒店都能开专票,但具体能不能开、怎么开,还是有一些细节需要注意。今天咱们就用大白话把这件事给大家捋清楚,免得退房的时候因为发票问题耽误行程。
成都哪些酒店能开专票
首先得明白,能不能开专票,跟酒店本身的纳税人资质有关。在成都,像那些大家耳熟能详的星级酒店,比如五星级、四星级的商务酒店,以及全国连锁的快捷酒店,比如全季、亚朵、桔子、汉庭等,它们基本都是增值税一般纳税人。这类酒店不仅能开专票,而且流程非常成熟,你只需要提供准确的公司信息,他们就能顺利给你开出来。
另外,成都现在有很多高品质的精品酒店和正规的民宿,这些只要是在工商和税务部门正规注册、且登记为一般纳税人的,也都能开专票。但是,如果你住的是那种非常小的私人小旅馆、没有正规营业执照的日租房,或者一些规模很小的个体户民宿,他们可能只是小规模纳税人,甚至没有开票资质。这种情况下,他们最多只能给你开增值税普通发票,或者干脆只能给个收据,是开不了专票的。
开专票需要准备什么信息
既然确定了酒店能开专票,那接下来就是准备信息了。开专票和开普票不一样,专票的要求非常严格,信息错一个字都不行。你需要准备好公司的完整名称、纳税人识别号、公司注册地址和电话、以及公司的开户行和银行账号。这四项信息必须一字不差。
建议大家出差前,把这些信息存在手机备忘录里,或者用微信扫一扫公司的开票码。在成都酒店前台退房的时候,直接把这些信息给工作人员,或者让他们扫码。千万不要凭记忆手写,一旦错了一个数字,这张专票就作废了,还得重新开,非常麻烦。
在成都酒店开专票的具体流程
在成都的酒店开专票,流程其实很简单。最稳妥的办法是,在你办理入住的时候,就顺便跟前台说一声你需要开增值税专用发票,并确认他们确实能开。有些酒店在旺季或者月底的时候,开票系统可能会升级或者发票额度用完,提前沟通能避免退房时抓瞎。
退房的时候,前台会打印出消费水单让你签字确认,这时候你核对一下金额,然后把开票信息给他们。现在成都大部分酒店都上了自助开票系统或者电子专票系统。如果是电子专票,前台会给你一个二维码或者链接,你自己扫码填信息,开好后直接发到你邮箱里,连纸质票都不用等,非常方便。如果是纸质专票,前台会直接打印出来盖好发票专用章交给你。
开专票的几个避坑指南
第一,一定要在离店前开具。很多公司的财务规定,发票必须和消费水单、支付凭证一起报销。如果你人已经离开成都了,再打电话让酒店补开,有些酒店可能会以各种理由推脱,或者让你承担快递费,甚至有的酒店因为跨月了,系统里操作起来很麻烦,直接拒绝补开。所以,退房时一手交钱一手交票是最保险的。
第二,注意发票内容。专票上的货物或应税劳务名称一般是住宿费或者会议费(如果你是在酒店开会)。如果你实际住的是酒店,但要求开餐饮费或者办公用品,这是违规的,酒店财务是不会同意的。一定要按照实际消费内容来开。
第三,关于代开。如果你是通过携程、美团等第三方平台订的房,并且是在平台上预付了房费,那么发票是由平台来开的,而不是成都的酒店。这时候你需要在预订平台的软件里申请开具专票,酒店前台是开不了这张发票的,因为他们没有收到你的钱。如果是到店现付,那就是酒店直接开。
总结
总而言之,成都作为西南地区的商务和旅游中心,酒店行业的配套服务是非常完善的。只要你是正规出差,选择正规的连锁酒店或星级酒店,开增值税专用发票完全不是问题。关键就在于提前确认酒店资质、准备好准确无误的开票信息,并且在退房时及时办理。把这些小细节注意好,你的成都出差之旅就能顺顺利利,报销的时候也不会因为发票问题跟财务扯皮了。
房型与价格
酒店地址
南芦公路888号